Talan Transforme sa Gestion Financière et ses Projets avec GROW with SAP

Financial woman with GROW with SAP

Une société de services B2B en pleine croissance

Talan est une société de conseil et de services technologiques de premier plan, spécialisée dans la transformation numérique, l'innovation et la performance opérationnelle. Avec une présence mondiale et plus de 30 ans de réflexion innovante, Talan donne du pouvoir aux PME en leur permettant d'exploiter la puissance des technologies ERP de pointe. Reconnue pour sa double expertise en stratégie et en technologie, Talan fournit un accompagnement actif, structuré et transparent pour fournir des solutions évolutives qui répondent aux besoins uniques de leurs clients. 

B2B Services Company

Défis : Système Manuel et Fragmenté Limitant la Performance

Processus de facturation manuel:

Sans intégration entre Changepoint et Microsoft Great Plains, les équipes de Talan étaient confrontées à des retards fréquents, des erreurs humaines, et des tâches répétitives, nuisant à leur producti

Reconnaissance des revenus fragmentée :

Un processus complexe, impliquant de multiples validations manuelles, augmentait le risque d'erreurs et alourdissait les opérations financières.

Gestion inefficace des coûts:

La dépendance aux feuilles Excel et l’absence de données consolidées rendaient la gestion des ressources et l’optimisation des coûts difficiles.

Manque de visibilité et gestion décentralisée des données:

Les équipes de projet manquaient de visibilité en temps réel sur les performances financières, compliquant la prise de décisions stratégiques et la gestion des contrats.

Suivi de la performance et gestion des dossiers employés:

Avec des dossiers employés gérés manuellement sur Excel, l'accès aux informations RH était limité, et le manque d’outils de suivi impactait la transparence et la précision des évaluations.

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La Solution : SAP S/4HANA Cloud Public Edition pour une Transformation Globale et Évolutive 

Face à ces défis Talan choisit S/4HANA Cloud pour transformer ses opérations financières et de gestion de projets en intégrant une suite de solutions SAP en moins de 7 mois : 

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S/4HANA Cloud:

En regroupant les données financières et opérationnelles dans un ERP cloud unique, Talan a éliminé les systèmes déconnectés et automatisé des processus clés comme la facturation et la reconnaissance des revenus, permettant une gestion plus fluide de ses projets.

SAP Analytics Cloud (SAC):

Cet outil de reporting avancé a permis aux équipes d’accéder à des données financières consolidées en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision et une gestion budgétaire proactive.

SAP Concur:

L'intégration de Concur a automatisé la gestion des notes de frais et des dépenses, autrefois scanné et envoyé par email, réduisant les erreurs manuelles et permettant une meilleure visibilité sur les coûts opérationnels

SAP SuccessFactors:

En intégrant SuccessFactors pour gérer les dossiers RH, Talan a centralisé les informations employé et automatisé le suivi de la performance, rendant l’évaluation et l’assignation des employés plus efficaces. De plus, le module LMS (Learning Management System) de SAP a simplifié l’organisation et le suivi des formations, offrant une expérience enrichie aux employés.  Une petite révolution pour ceux qui ont vu changer leurs outils de saisi de temps et de progression, pour un outil centralisé, simplifié et plus rapide.  

Résultats et Bénéfices Post-Implantation : Gains en Productivité, Visibilité et Efficacité

Grâce à l’implémentation de S/4HANA Cloud et des solutions SAP, les résultats pour Talan ont été rapides et concrets :

  • Augmentation de la capacité de facturation : Avec S/4HANA Cloud, Talan est passé de 350 factures manuelles en 2019 à 600 factures automatisées en 2024, optimisant le processus de facturation et réduisant les risques d’erreurs, tout en assurant la conformité avec les standards comptables ASC 606 et IFRS 15.
  • Visibilité en temps réel : Grâce aux tableaux de bord interactifs de SAP Analytics Cloud, les équipes disposent désormais d’une vue d’ensemble précise des performances financières des projets, permettant des ajustements rapides et des décisions éclairées.
  • Gestion simplifiée des dépenses : SAP Concur a centralisé le traitement des notes de frais, réduisant les erreurs et améliorant le suivi des coûts pour chaque projet et employé.
  • Données RH centralisées et sécurisées : SuccessFactors a regroupé toutes les informations RH dans une plateforme unique et sécurisée, renforçant la transparence et facilitant l’accès aux données pour les employés et les gestionnaires.

En quelques mois, Talan a non seulement doublé sa capacité de facturation mais aussi amélioré la précision de ses prévisions financières, ce qui a contribué à augmenter la rentabilité globale de ses projets.

Productivity, Visibility, and Financial Efficiency Meeting

Talan, Un Acteur Clé de la Transformation Digitale

Aujourd'hui, grâce à cette transformation digitale menée avec S/4HANA Cloud Public Edition, Talan a consolidé sa position de leader en accompagnant ses clients dans l’intégration de solutions modernes et efficaces. Si votre entreprise cherche à optimiser ses opérations financières, RH, ou de gestion de projets, contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans votre propre transformation avec des solutions évolutives capables d’accompagner votre entreprise dans sa croissance. 

Talan teem meeting in to  digital transformation