Talan Group Data Protection Policy

English version

(for french version: click here)

Introduction

TALAN is committed to conducting its business in accordance with all applicable Data Protection laws and regulations and in line with the highest standards of ethical conduct.

Talan is committed to the respect of your privacy and the protection of your personal data. Therefore, Talan has adopted a "Personal Data Protection Policy" relating to the personal data it collects, that sets out how we seek to protect personal data in accordance with all applicable regulations and in particular the European Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016.

Definitions

"Candidate / Applicant" refers to the person who has sent an application and/or has been contacted by a TALAN Group entity or through a recruitment agency concerning a job offer.
"Data subject" is the individual who is the subject of the relevant personal data.
"Data controller" is the natural or legal person, public authority, agency or any other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
"Data processor" is a natural or legal person, public authority, agency or any other body that processes personal data on behalf of the controller.
"Employee" refers to the person who has been recruited by an entity of the TALAN Group, regardless of their status.
"GDPR" refers to the European Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016.
"HR or Human Resources" means any department or member of a department involved in personnel management, recruitment, payroll or relations with staff representative bodies within the entities of the TALAN Group.
"Personal data" means any information relating to an identifiable person who can be (i) directly or (ii) indirectly identified in particular by reference to an identifier. This definition provides for a wide range of personal identifiers to constitute personal data, including name, identification number, location data or online identifier, reflecting changes in technology and the way organisations collect information about people.
"Processing" means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
"TALAN Group" means TALAN SAS and all of its subsidiaries.

2. Who is the data controller?

The person in charge of the Processing is Talan SAS, simplified joint stock company, with a share capital of 1 740 672.52 €, registered with the Paris Trade and Companies Registry under number 488 601 337 with its Head office address at 14 rue Pergolèse, 75116 Paris, France.
Telephone: +33 (0) 1 42 97 96 96 | Fax: +33 (0) 1 42 97 96 90
Talan has appointed a Data Protection Officer (DPO) who determines the procedures to be followed throughout the Talan Group and monitors the compliance of internal practices with the applicable regulations. For any question you can contact our DPO at: dpo@talan.com

3. What data are collected?

In general, we commit to ensure that Personal Data are collected and processed in a lawfully, fairly and transparent manner. We will inform all Data Subjects of the purpose of the collection and processing of their Personal Data, only collect Personal Data that is adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed, and kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed.

The Personal Data that we may collect are the following:

Identifying information : your name, home address, telephone number, e-mail address.
Job application data: your name, e-mail address, telephone number, professional experience as well as all the information that you provide to us by submitting your application and/or resume and/or interviews: photo, skills, level of education, languages spoken, salary expectations, home address, hobbies, family situation, etc., if you wish to apply for a position within the Talan Group.
Professional data : your name, your position, your company of affiliation, your role as a Talan supplier or service provider, etc.

In the context of the management of Human resources:

Social security data (work permit number, social security number),
Transport/Business travel (means of transport used by an Employee, for reimbursement of travelling expenses, e.g. travel card, expenses incurred in the use of a vehicle, etc.),
Training and career (CV, diplomas training experiences, work experience, cover letter, information provided by the Candidate, interview notes, date of interviews, work permit (yes/no), foreign languages spoken),
Professional life (employment contract, recruitment date, Employee identification number, job title),
Financial data (tax deductions and withholding taxes, level of salary, record of salary and other items of compensation, stock options plan, purchase option plan, relevant payments, account details),
Video surveillance and access badge monitoring data (TALAN implements video surveillance and access control systems at its premises which leads to the collection and processing of your Data such as video recordings, access information and information on the time of collection),
Any other additional Data that we need to collect in order to manage the employment relationship.

4. Why are your data collected?

Each Data Subject is informed in a clear and precise manner of the purpose and objective sought by the collection and Processing of their Data.

(i) Clients - prospects - suppliers: Your Personal Data are collected and processed in order to allow you to benefit from our services, enter into or perform a contract and participate in our events.

The Processing of your Personal Data aims to meet in particular one or more of the following purposes:

Allow the performance and the administrative / commercial management of the contracts, execute the projects;
Answer and manage any question, contact requests or appointment inquiry;
Being able to propose to you our commercial offers on services likely to interest you, participate in our events, subscribe to our newsletters, you have the possibility to opt out of commercial prospecting at no cost, by clicking on the link of un-subscription in every email or by contacting us via the contact information indicated in paragraph 2;
Keep our customer files up to date in order to better meet your expectations.

(ii) Candidates: Management of job applications, evaluation of the candidate during the recruitment process.

(iii) Employees: Your Personal Data are collected and processed for one or more of the following purposes:

Management of the employment relationship (administer remuneration, payroll, and other standard employment functions);
Administration of HR-related processes, including those relating to performance/absence management, disciplinary issues and complaints;
Operation of security;
Delivery of IT facilities;
Compliance with applicable local laws (obligations in terms of maternity leave; working hours; pay, salaries and benefits due pursuant to your employment contract, annual increases and any other salary adjustments, deductions for income tax and social security contributions, etc.);
Compilation of statistics and surveys’ conduct and research for internal and statutory reporting purposes;
Fulfillment of our responsibilities under equalities, immigration and public safety legislation.

5. How long can your data be stored ?

We will only store your Data for the period necessary for the purposes set out in this Policy, or as provided by applicable laws. Thus, the duration of storage of your Personal Data depends on the purpose of each processing.

In order to determine how long we keep your Personal Data, we use the following criteria in particular:
If cookies are used, we determine their lifetime by following the limit set by the local competent authority;
We may store some of your Personal Data to comply with a legal or regulatory obligation, and in order to exercise our rights, we keep your data for the period indicated by law (for example: the limitation period or the legal retention period);
In the context of a job application, your CV and the information you provide during the recruitment process will be kept for up to 2 years after your last contact with Talan, unless you object to it. Only your formal consent allows for a longer retention;
The information you provide in the contact form will be stored for the necessary time to respond to your request;
Your Employee Profile and HR File will be kept by Talan Group until the end of your employment contract, with some personal data being archived for a longer period where required by law or for the exercise or defense of legal claims (ex.: statute limitation period during which someone can bring a legal action to courts).

6. What are your rights as a Data Subject and how can you exercise them?

Depending on the processing operations to which your Personal Data are subject, you may have the following rights:

Right of Access
The right to ask and obtain confirmation whether we are processing your Personal Data or not. If this is the case, you can access your Personal Data and obtain information such as the purpose of the processing, the categories of personal data concerned, etc.
Right to Rectification
The right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you.
Right to Erasure (“Right to be forgotten”)
The right to obtain the erasure of your Personal Data, insofar as one of the reasons justifying this right applies to your situation.
Right to Restriction of Processing
The right to obtain the restriction of the Processing, where one of the grounds justifying the exercise of this right applies to your situation.
Right to Object
In the event of certain specific requirements applied, Employees of Talan Group have the right to object at any time to processing of Employees' personal data with reason of specific situations.
Right to data portability
The right to receive your Personal Data, in a structured, commonly used and machine-readable format, and the right to transmit such data to another data controller without hindrance from us.

The right to define the directives for the treatment of your Personal Data after your death.

To exercise these rights, you can contact us at the following address: dpo@talan.com

You will be required to prove your identity, by whatever means, in order for us to process your request in a satisfying manner. In case of doubt, we may ask you for additional information, including a copy of your identity card, signed by you.

We will do our best to comply with your requests. We will respond to any request within one month, but our response time may be extended by an additional two months depending on the complexity and number of requests. Nevertheless, should you remain dissatisfied, you are also entitled to contact any competent data protection supervisory authority.

7. Who can access your Personal Data?

Authorized individuals within the Talan Group and, in some cases, our third parties such as our contractors and our trusted service providers may have access to your Personal Data to the extent necessary to comply with Talan Group’s legitimate interests, to comply with its legal obligations, for the performance of your employment contract or in order to take the necessary steps at your request prior to entering into a contract or during the recruitment process. We make every effort to ensure that the number of such individuals is kept as small as possible and to maintain the confidentiality and security of your Personal Data.

In this regard, we share with them only the information they need to provide the service and we ask them not to use your Personal Data for any other purpose. We always make our best efforts to ensure that all our trusted service providers with whom we work, maintain the confidentiality and security of your Personal Data. We also ensure that when our relationship with a trusted service provider comes to an end, that service provider deletes your Personal Data without delay.

We select our trusted service providers with great care, ensuring that they provide sufficient guarantees, including expertise, reliability and resources, to implement the technical and organizational measures to meet the requirements of applicable legislation, including security of processing. In this regard, we ensure that our trusted service providers process Personal Data only on our documented instructions. We also ensure that their personnel are committed to confidentiality or are subject to an appropriate legal obligation of confidentiality.

Internally, your personal data can only be accessed by the HR department or any other departments having a strict need to know. This access is under strict review by our Data Privacy Officer in order to ensure the Group’s compliance with applicable laws.

8. Where do we store your Personal Data?

Your data is stored within the EEA. Transfers of personal data outside the European Economic Area are only allowed under certain conditions (list of countries deemed suitable by the European Commission, special contractual clauses, binding corporate rules for groups, etc.).

9. What security measures have we implemented regarding your Personal Data?

Talan has implemented appropriate technical and organizational measures, in light of the nature of the data and the risks involved in processing it, to preserve the security and confidentiality of your Personal Data and, in particular, to prevent it from being distorted, damaged, or accessed by unauthorized third parties.

These measures may include, but are not limited to, practices such as limited access to the data by personnel of departments authorized to access it because of their functions, contractual guarantees in the event of contracting with an external service provider, privacy impact assessments, regular reviews of our privacy practices and policies, and/or physical and/or logical security measures (secure access, authentication process, backups, anti-virus software, firewall, etc.).

10. Cookies

Cookies are small text files placed on your computer or device when you browse the Internet. Cookies can be used to collect, store and share information about your activities on the websites and services you use.

As you navigate through our website, you have the ability to choose whether or not to allow cookies to be placed on your computer. If you choose not to use cookies, you may not be able to use certain features of our site.

Our sites use the Google Ananlytics measurement tool to collect traffic and statistical data. This data is anonymized in order to respect the current GDPR rules.

You can set the parameters of cookies directly from your browser and choose either the systematic refusal of cookies or their authorization on a case by case basis.

11. Link to Third Party websites - Social Media

Talan's Website may contain links to social media platforms operated by persons or organizations over which Talan Group has no control.

We encourage you to review the applicable privacy policy of each third party website you access through our website to understand how your Personal Data will be used.

Version française

Introduction

TALAN s'engage à mener ses activités conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données et en accord avec les normes de conduite éthique.

Talan est soucieux du respect de votre vie privée et de la protection de vos données personnelles. Dans un souci de transparence, Talan a adopté une « Politique de protection des Données Personnelles » relative aux données personnelles qu’elle collecte, conformément aux réglementations applicables et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Définitions

« Candidat » : toute personne qui a envoyé une candidature et/ou a été contactée par une entité du groupe TALAN ou par l'intermédiaire d'une agence de recrutement concernant une offre d'emploi.
« Données personnelles» ou « Données à caractère Personnel» : Toute information relative à une personne physique, dès lors que la personne peut être identifiée(i) soit directement avec l’information détenue, (ii) soit indirectement avec l’ensemble des informations la concernant pouvant être accessibles et en fonction des moyens techniques.
« Employé » : toute personne qui a été recrutée par une entité du groupe TALAN, quel que soit son statut.
« GDPR » : le règlement européen sur la protection des données (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.
« Groupe TALAN » : TALAN SAS et l'ensemble de ses filiales.
« Personne Concernée» : personne physique à laquelle se rapporte les Données Personnelles.
« Responsable du Traitement» : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement.
« RH ou Ressources Humaines » : tout service ou membre d'un service impliqué dans la gestion du personnel, le recrutement, la paie ou les relations avec les instances représentatives du personnel au sein des entités du Groupe TALAN.
« Sous-Traitant» : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme traitant des Données à caractère Personnel au nom et pour le compte du Responsable du Traitement.
« Traitement » : toute opération ou tout ensemble d'opérations portant sur des Données ou des ensembles de Données à caractère Personnel, quel que soit le procédé utilisé et effectuée ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées (collecte, enregistrement, transmission, stockage, conservation, extraction, consultation, utilisation, interconnexion, etc.).

2. Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est la société Talan SAS. Société par Actions Simplifiée, au capital social de 1 740 672.52 €. Immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 488 601 337. Adresse du siège social: 14 rue Pergolèse, 75116 Paris, France.

Téléphone : +33 (0) 1 42 97 96 96 Télécopie : +33 (0) 1 42 97 96 90.
Talan a nommé un Délégué à la Protection des Données (DPO) qui définit les procédures à suivre dans l’ensemble du Groupe Talan et s’assure de la conformité des pratiques internes avec la réglementation. Pour toute question vous pouvez le contacter à l’adresse : dpo@talan.com

3. Quelles sont les données collectées ?

De façon générale, nous assurons que les Données Personnelles sont collectées et traitées de manière licite, transparente et loyale. Nous nous engageons à informer toute Personne Concernée de la finalité de la collecte et du Traitement de ses Données Personnelles, à ne collecter que des Données Personnelles adéquates, pertinentes et nécessaires au regard des finalités du Traitement, et à ne conserver les Données Personnelles que pour la durée strictement nécessaire au regard de la finalité du Traitement.

Les Données Personnelles que nous sommes susceptibles de collecter sont par exemple :

des données d’identification, telles que vos nom et prénom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ;
des données de candidature, telles que : nom, prénom, adresse email, téléphone, expériences professionnelles ainsi que toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature et/ou de votre curriculum vitae et/ou des entretiens : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale etc., si vous souhaitez postuler au sein du groupe Talan ;
des données professionnelles, telles que nom, prénom, vos fonctions, votre entreprise d’appartenance, si vous êtes un fournisseur ou prestataire de service de Talan, etc.

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines :

Données de sécurité sociale (numéro de titre de séjour, numéro de sécurité sociale),
Transport/Déplacement professionnel (moyen de transport utilisé par un Employé pour le remboursement des frais de déplacement, par exemple carte de voyage, frais d'utilisation d'un véhicule, etc,)
Formation et carrière (CV, diplômes, expériences de formation, expérience professionnelle, lettre de motivation, informations fournies par le Candidat, compte-rendu des entretiens, date des entretiens, permis de travail (oui/non), langues étrangères parlées),
Vie professionnelle (contrat de travail, date de recrutement, numéro d'identification de l'employé, titre du poste),
Données financières (déductions fiscales et impôts à la source, niveau de salaire, enregistrement du salaire et des autres éléments de rémunération, plan de stock-options, plan d'options d'achat, paiements pertinents, détails du compte bancaire),
Données de vidéosurveillance et de contrôle des badges d'accès (TALAN met en œuvre des systèmes de vidéosurveillance et de contrôle d'accès dans ses locaux qui conduisent à la collecte et au traitement de vos Données telles que les enregistrements vidéo, les informations d'accès et les informations sur le moment de la collecte),
Toute autre Donnée supplémentaire que nous devons collecter afin de gérer la relation de travail.

4. Pour quelles finalités vos données sont-elles collectées ?

Chaque Personne Concernée est informée de manière claire et précise, de la finalité et de l’objectif recherchés par la collecte et le Traitement de ses Données.

(i) Clients – prospects - prestataires : Vos Données Personnelles sont collectées et traitées afin de vous permettre de bénéficier de nos offres de services, d’exécuter nos contrats et de participer à nos évènements.

Le Traitement de vos Données Personnelles tend à répondre notamment à une ou plusieurs des finalités suivantes :

permettre l’exécution et la gestion administratives et commerciales des contrats, exécuter les projets.
répondre et gérer toute question, toute demande de contact, toute demande de rendez-vous,
Vous proposer nos offres commerciales sur des services susceptibles de vous intéresser, la participation à nos événements, l’inscription à nos news letters, étant entendu que vous gardez, à tout moment, la possibilité de vous opposer sans frais à la prospection commerciale, en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans chaque email ou en nous contactant via les contacts indiques au paraphe 2 ci-dessus.
Maintenir à jour nos fichiers clients afin de toujours mieux répondre à vos attentes.

(ii) Candidats : Gestion des candidatures, évaluation du candidat lors du processus de recrutement.

(iii) Employés : Vos Données personnelles sont collectées et traitées pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

Gestion de la relation de travail (administrer la rémunération, la paie et d'autres fonctions d'emploi standard) ;
Administration des processus liés aux RH, y compris ceux relatifs à la gestion des performances/absences, aux questions disciplinaires et aux plaintes ;
Gestion de la sécurité ;
Fourniture d'installations informatiques ;
Respect de la législation locale applicable (obligations en matière de congé de maternité ; horaires de travail ; rémunérations, salaires et avantages dus en vertu de votre contrat de travail, augmentations annuelles et tout autre ajustement salarial, déductions pour l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale, etc ;)
Compilation de statistiques et réalisation d'enquêtes et de recherches à des fins de rapports internes et statutaires ;
L'accomplissement de nos responsabilités en vertu de la législation sur l'égalité, l'immigration et la sécurité publique.

5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Talan conservera vos Données Personnelles uniquement pour la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et conformément à la législation applicable. Ainsi, la durée de conservation de vos Données Personnelles dépend de la finalité de chaque traitement.

Afin de déterminer la durée de conservation de vos Données Personnelles, nous utilisons notamment les critères suivants :

si des cookies sont utilisés, nous déterminons leur durée de vie en suivant la limite mise en place par l’autorité compétente ;
lorsque nous conservons certaines de vos Données Personnelles pour satisfaire à une obligation légale ou règlementaire, et afin que nous puissions exercer nos droits, nous conservons vos données le cas échéant pour la durée indiquée dans le texte de loi de référence (par exemple : la durée de prescription ou la durée légale de conservation).
Dans le cadre d’une candidature, votre CV et les informations que vous aurez renseignées lors du processus de recrutement seront conservées jusqu’à 2 ans après votre dernier contact avec Talan, sauf si vous vous y opposez. Seul votre accord formel permet une conservation plus longue.
Les données que vous aurez renseignées dans le formulaire de contact seront conservées le temps nécessaire pour répondre à votre demande.
Votre profil d'employé et votre dossier RH seront conservés par le groupe Talan jusqu'à la fin de votre contrat de travail, certaines données personnelles étant archivées pendant une période plus longue lorsque la loi l'exige ou pour l'exercice ou la défense de droits légaux (ex. : délai de prescription pendant lequel quelqu'un peut intenter une action en justice).

6. Quels sont vos droits en tant que personne concernée et comment les exercer ?

Selon les opérations de traitement dont vos Données Personnelles font l’objet, vous pouvez disposer des droits suivants :

Droit d'accès

Le droit d’obtenir confirmation de notre part que des Données personnelles vous concernant sont, ou non, traitées (droit d’accès). Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos Données Personnelles et obtenir des informations telles que la finalité du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, etc. ;

Droit à la rectification

Le droit d’obtenir de notre part la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant (droit de rectification) ;

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Le droit d’obtenir l’effacement de vos Données Personnelles, pour autant que l’un des motifs justifiant ce droit s’applique (droit d’effacement) ;

Droit à la restriction du traitement

Le droit d’obtenir la limitation du traitement, lorsque l’un des motifs justifiant l’exercice ce droit s’applique (droit à la limitation du traitement) ;

Droit à la portabilité des données

Le droit de recevoir vos Données Personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part (droit à la portabilité des données) ;

Droit d'opposition

Le droit d’opposition, c’est-à-dire que vous pouvez, par exemple, nous interdire d’utiliser vos Données Personnelles à des fins de marketing direct ;

Le droit de définir les lignes directrices pour le traitement de vos Données Personnelles après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@talan.com

Afin que nous puissions traiter votre demande de façon satisfaisante, vous devrez justifier de votre identité, par quelque moyen que ce soit. En cas de doute de notre part, nous pouvons vous demander des informations complémentaires, notamment la transmission d’une copie de votre carte d’identité, signée par vous.

Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes. Quelle que soit notre réponse, nous vous la ferons parvenir dans un délai d’un mois, mais notre délai de réponse peut être prolongé de deux mois supplémentaires en fonction de la complexité et du nombre de demandes.

Si, pour quelque raison que ce soit, vous estimez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL.

7. Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Les personnes autorisées au sein du Groupe Talan et, dans certains cas, nos sous-traitants, peuvent accéder à vos Données Personnelles. Nous faisons nos meilleurs efforts afin de nous assurer que le nombre de ces personnes reste aussi restreint que possible et maintenons la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. D’autres destinataires tiers, tels que nos prestataires de confiance, peuvent également recevoir vos Données Personnelles, selon le traitement.

A cet égard, nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin afin de fournir le service et leur demandons de ne pas utiliser vos Données Personnelles pour d’autres finalités. Nous faisons toujours nos meilleurs efforts afin de nous assurer que tous nos prestataires de confiance avec qui nous travaillons maintiennent la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. Nous nous assurons également que, lorsque nos relations avec un prestataire de confiance arrivent à leur terme, ledit prestataire supprime vos données à caractère personnel sans délai.

Nous sélectionnons nos prestataires de confiance avec un grand soin, en nous assurant qu’ils fournissent les garanties suffisantes, notamment en matière d’expertise, de fiabilité et de ressources, pour implémenter les mesures techniques et organisationnelles à même de satisfaire aux exigences de la législation applicable, notamment la sécurité du traitement. A cet égard, nous nous assurons que nos prestataires de confiance ne traitent les Données Personnelles que sur nos instructions documentées. Nous nous assurons également que leur personnel s’est engagé à respecter la confidentialité ou soit soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité.

En interne, vos données personnelles ne sont accessibles qu'au département RH ou à tout autre département ayant un strict besoin d'en connaître. Cet accès fait l'objet d'un contrôle strict par notre délégué à la protection des données afin de garantir la conformité du Groupe avec les lois applicables.

8. Où conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données sont conservées au sein de l’EEE. Les transferts de données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen ne sont autorisés que sous certaines conditions (liste de pays jugés adéquats par la Commission Européenne, clauses contractuelles particulières, règles d’entreprise contraignante pour les groupes, etc.).

9. Quelles mesures de sécurités avons-nous mis en oeuvre concernant vos données personnelles ?

Talan a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

10. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous naviguez sur Internet. Les cookies peuvent être utilisés pour collecter, stocker et partager des informations sur vos activités sur les sites web et les services que vous utilisez.

En naviguant sur notre site web, vous avez la possibilité d’autoriser ou non le dépôt de cookies sur votre ordinateur. Si vous faîtes le choix de ne pas utiliser de cookies, il est possible que vous soyez privés de certaines fonctionnalités de notre site.

Nos sites utilisent l'outil de mesure Google Analytics afin de récupérer des données de trafic et de statistiques. Ces données sont anonymisées afin de respecter les règles relatives à la protection des données personnelles actuelles.

Vous pouvez paramétrer les cookies directement depuis votre navigateur et choisir soit le refus systématique des cookies, soit leur autorisation au cas par cas.

11. Lien vers des sites tiers - Réseaux Sociaux

Le site Internet de Talan peut contenir des liens vers des plateformes de médias sociaux gérés par des personnes ou organisations sur lesquels la société n'a aucun contrôle.

Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.