Déployer les outils Microsoft 365 grâce à Teams et Klaxoon
Le Board permet d'apporter du Fun, du Gaming, de l'innovation et permet d'engager nos participants plus facilement. C'est une Pépite !!!
- Date : 2020 - 2021
- Secteur : Secteur Publique
- Client : Département de la Gironde
- Technologie : Microsoft Teams et Klaxoon
- Offre : Méthodologie d'animation à distance
- Embarquer une équipe projet à distance
- Mettre en place un projet de conduite de changement
- Accompagner sur les outils collaboratifs Microsoft 365
- Engager durablement les collaborateurs
- Créer une nouvelle méthodologie de formation
- Immersion des participants sur un Board Klaxoon
- Boost l'intelligence Collective
- Facilite la prise de décision
- Struture des ateliers par les sous-groupes de Teams
- Succès sur l'accompagnement des utilisateurs sur MS 365
- Collaboration tripartite (DSI, métiers, Talan)
- Agilité (amélioration continue, rapidité d’exécution)
- ROI (forte valeur ajoutée sur les projets)
Le Conseil Départemental de la Gironde (CD33) représente +6500 agents bureaux et terrains sur l’ensemble du territoire girondain.
Nous avons accompagné la DSI du CD33 dans la création d’un projet de conduite du changement qui impactera l’ensemble des agents de la collectivité.
Enjeux et périmètre du projet
Embarquer une équipe projet IT et Change à distance, dans l’analyse, le cadrage et la mise en production d’un projet de conduite du changement autour des outils collaboratifs Microsoft 365 dont : Outlook, OneDrive, SharePoint et Teams.
Contexte et description du projet
Afin de créer une stratégie de Change pérenne et adaptée aux besoins et usages des agents de la collectivité, nous avons décidé de partir sur des ateliers à distance en intelligence collective.
Nous avons créé un Network Klaxoon dans lequel nous pourrions centraliser l’ensemble des activités Klaxoon qui nous permettront d’avancer dans notre projet.
Pour centraliser l’ensemble des informations, au fil des ateliers, nous avons décidé de créer un Board commun à l’ensemble des acteurs du projet.
Les avantages de cette solution sont nombreux : pouvoir travailler en synchrone / asynchrone, faciliter la prise de décision avec des votes anonymes, capacité de faire évoluer les stratégies au fil de l'eau,… aussi, grace à la bibliothèque de templates mise à disposition par klaxoon, il nous est très facile de structurer nos ateliers, de personnaliser l’UX et de créer des comptes-rendus détaillés en peu de temps.
Résultats et Gains obtenus
Mêlez intelligence collective et engagement collaborateurs :
- Centralisation de l’information
- Klaxoon en tant que moyen technologique pour booster l’intelligence collective
- Teams comme solution collaborative sur le rendu des livrables finaux et outi de visio pour l’ensemble des acteurs du projet
Complétez le formulaire ci-dessous pour nous parler de vos projets. Nous prendrons rapidement contact avec vous et serons ravis de vous présenter plus en détails nos expertises et références.
Vous êtes candidat et vous souhaitez nous rejoindre ? Rendez-vous sur notre site carrière ou complétez le formulaire de candidature spontanée ! Les candidatures reçues via ce formulaire ne seront pas transférées.