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Digital Workplace : adapter l'environnement de travail aux nouveaux usages

Face à des besoins utilisateurs en pleine mutation et la démocratisation massive du télétravail, il devient primordial de faire évoluer l’environnement de travail avec une approche Digital Worplace pour : 

  • Simplifier l’expérience quotidienne des employés tout en répondant à leurs nouvelles exigences.
  • Fournir les mêmes usages en mobilité qu’au bureau ou en télétravail.
  • Permettre une continuité des usages quel que soit le lieu et le terminal d’usage.

 

Compréhension des usages métiers et maîtrise des technologies : deux indispensables pour mettre en oeuvre un environnement de travail moderne et ainsi offrir une expérience utilisateurs augmentée, grâce à des plateformes performantes.

Les équipes de Talan se mobilisent pour vous accompagner dans la réponse aux nouveaux enjeux de la Digital Workplace : 

  1. Modern Desktop : transformer le quotidien des utilisateurs avec davantage de performance et de personnalisation des services digitaux, dans un environnement de travail unifié, simple et sécurisé.
  2. Microsoft 365 : déployer de nouvelles façons de travailler et de collaborer grâce aux services Microsoft.
  3. Smart Mobility : créer une expérience numérique mobile "sans couture" pour l'utilisateur, quel que soit la localisation ou le terminal.
  4. Self-App & Automation : impacter immédiatement la productivité et l'agilité de votre organisation à l'aide d'applications simples et de l'automatisation (RPA, Low Code).
  5. Internet of Things (IoT) : convertir le potentiel offert par les technologies IoT en solutions génératrices de valeur, concrètes et pérennes.
Contacter nos experts Digital Workplace

Découvrez également :

Notre accompagnement sur l'ensemble de vos enjeux Future of Work & Digital Workplace

Identifier les besoins et attentes des collaborateurs

La phase de mise en place est cruciale à la réussite et à l’adoption de la Digital Workplace par les collaborateurs. Talan vous accompagne pour analyser l'existant (solutions, outils et habitudes des collaborateurs et managers), cartographier les usages actuels et co-définir les futurs usages.

Déployer et adopter de nouveaux outils

La transformation de l’environnement de travail n’est effective que si les collaborateurs se saisissent pleinement des nouveaux outils mis à leur disposition. Talan vous accompagne pour déployer de nouveaux outils et méthodes de travail, dresser un état des lieux de l’adoption, identifier les freins à l’adoption puis pour mettre en place un plan de formation et de communication adapté.

Garantir la bonne gestion des actifs informatiques

Optimiser l’utilisation des ressources IT passe par une bonne gestion du cycle de vie des actifs informatiques (IT Asset Management) et des politiques de dotation adaptées. Talan vous accompagne pour identifier les besoins utilisateurs et mettre en place des modalités adaptées de déploiement, de remplacement, et de pilotage.

Faire évoluer les infrastructures physiques

Les espaces de travail physiques peuvent être augmentés pour fluidifier l’expérience collaborateur et optimiser l’utilisation des actifs immobiliers. Talan accompagne vos réflexions pour adapter, repenser et rationnaliser les espaces de travail, favoriser la communication et l'esprit d'équipe et permettre d'ancrer les nouveaux usages digitaux dans l'espace physique.

COVID-19 : accélérer la transition vers la Digital Workplace sans compromettre l'engagement, la sécurité et la productivité.

Les experts Digital Workplace du groupe Talan, d'Ai3 et SoYouz (sociétés membres du groupe Talan) unissent leurs forces et savoir-faire pour vous proposer des solutions innovantes pour déployer rapidement le télétravail au sein de votre organisation. Dans un environnement fiable et sécurisé, nos équipes veillent également à embarquer l'ensemble de vos équipes au travers de programmes d'engagement et de formation. 

Un télétravail efficace et sécurisé, rapidement : nos offres d'accompagnement

Déployer et utiliser Teams

Configurer, déployer et gérer la configuration de Microsoft Teams au sein de votre organisation pour offrir à vos collaborateurs un environnement de travail collaboratif simple et performant.

Accélérer l'adoption de Teams à distance

Mener des actions très ciblées auprès de vos collaborateurs pour accélérer la prise en main et l’adoption des bons usages de Teams : formations, FAQ, etc.

Virtualiser le poste de travail

Soutenir le déploiement du télétravail de votre organisation, sans contrainte d'architecture, en permettant l'accès à un environnement de travail en mode virtualisé grâce aux solutions Azure et Windows Virtual Desktop.

Audit des vulnérabilités Microsoft 365

Analyser vos vulnérabilités sur les différents clouds (O365, Azure,…) et recommander les actions correctives à mettre en place pour établir un niveau de sécurité adapté au télétravail.

Migrer vos fichiers en urgence

Faciliter l'accès à vos documents de travail et soulager votre VPN en migrant, de manière sécurisée, vos documents les plus importants ou consultés avec SharePoint Migration Tools.

Soutenir l'adoption, 24h/24

Portail des usages, Chatbot : déployer des solutions innovantes et accessibles sans interruption de service pour renseigner vos collaborateurs et accompagner leur adaptation au télétravail de longue durée.

Créer un intranet avec SharePoint

Configurer et déployer rapidement un site et de communication interne (Intranet), ergonomique et responsive, pour favoriser la transparence et la circulation des bonnes informations.

Administrer et gérer vos espaces SharePoint

Configurer les droits d’accès aux documents partagés sur SharePoint pour permettre aux salariés d’accéder aux documents en mode collaboratif et sécurisé.

N'hésitez pas à prendre contact avec nos experts pour discuter de vos enjeux actuels !

Pour aller plus loin...

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