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Cas clients

Gagner en réactivité et en fiabilité grâce à Board

En bref...

  • Date : 
  • Secteur : Bancaire
  • Client : Natixis
  • Technologie : Enterprise Performance Management

 

Défis

  • Gagner en réactivité
  • Gagner en fiabilité
  • Analyser le business
  • Mettre en place un processus de projection

Solution

  • Intégration de la plateforme Board
  • Accompagnement sur le projet

Résultats

  • Mise en place d'un projet en mode Agile
  • Réponse aux objectifs stratégiques
  • Adhésion des utilisateurs sur le projet

La mission en détails

Besoin 

La filiale des paiements de Natixis avait besoin de gagner en réactivité et en fiabilité tant des les processus de clôture, d’analyse du business que dans les processus de projection. La solution doit permettre de consolider les chiffres de 8 filiales tout en assurant la traçabilité et la fiabilité des éléments remontés. Elle doit aussi permettre aux analystes de commenter les évolutions et de générer les reporting remontés à la direction tout en permettant au Responsable du Contrôle de Gestion de superviser et suivre l’avancée de chaque filiale.

Le choix de BOARD en mode Cloud

Après avoir étudié plusieurs solutions sur le marché, le choix de Natixis Payment Solutions s’est porté sur BOARD en mode cloud. Natixis Payment Solutions a apprécié la couverture fonctionnelle de la solution, son interface utilisateur très intuitive et ergonomique.

La réponse

Afin d’obtenir des résultats très rapidement, le projet est découpé en quatre lots :

Lot 1 : Processus Réalisé et Reporting

  • Module d’import et de contrôle des données entrantes
  • Module de saisie des ajustements (Piste Audit)
  • Module de suivi du Worklfow de clôture
  • Ecrans de reporting Institutionnels par Fintech
  • Ecran Consolidation et Reporting Group

Lot 1 Bis : Suivi des projets informatiques

  • Alimentation et Suivi des projets (Build/Run)
  • Ecrans de Suivi et de Reporting

Lot 2 : Processus Budgétaire et Workflow Budgétaire

  • Module d’import et de contrôle des données entrantes
  • Module de saisie des ajustements (Piste Audit)
  • Module de suivi du processus budgétaire
    • Module de suivi du Workflow Budgetaire
    • Versionning
      • Validation / rejet d’une version
      • Historisation des versions travail
  • Ecrans de reporting Institutionnels par Fintech
  • Ecran Consolidation et Reporting Group

Lot 3 : Processus PMT et Business Plan

  • Module d’initialisation du PMT (Base budget, forecast, historique, Business Plan)
  • Ecrans de saisie adhoc
  • Versionning et historisation
  • Consolidation

 
Bénéfices

Les solutions mises en œuvre par TALAN et BOARD ont parfaitement répondu aux objectifs stratégiques de la direction financière de Natixis

  • Une amélioration des délais de consolidation
  • Une traçabilité accrue de l’information
  • Une vision consolidée et uniformisée des chiffres remontés en instantané

La rapidité de mise en œuvre, l’ergonomie des outils et le lien tangible entre analyse, décisions et résultats ont favorisé l’adhésion des utilisateurs.

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