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Cas clients

Optimiser l’organisation et l’animation de réunions à distance


Afin de rendre les réunions plus efficaces, y compris dans un mode de fonctionnement à distance, la priorité était de créer une charte de bonnes pratiques pour organiser et animer des réunions à distance.


En bref...

Défis

Les équipes de notre client travaillent en mode projet, rendant nécessaire la tenue de nombreuses réunions de suivi chaque jour. Ce client ayant institutionnalisé deux jours de télétravail par semaine, nombre d’entre elles se tiennent à distance.

Afin d'assurer une gestion optimale de ces réunions, notre client a fait appels aux équipes de Talan Consulting pour mettre en place une charte de l'animation des réunions à distance.
 

Solution

  • Co-construction d'une charte de bonnes pratiques avec un maximum d'agents de l’équipe afin d’en faciliter l’appropriation
  • Formation et sensibilisation des managers afin qu’ils soient garants du respect de la charte
  • Diffusion de la charte et rappel à chaque début de réunion lors des premières semaines
  • Incitation à utiliser toutes les fonctionnalités des outils en place pour favoriser l’interaction (caméra, tableau blanc, prise de note, etc.)

Résultats

  • Une charte de bonnes pratiques diffusée à l'ensemble des collaborateurs dans les délais impartis
  • Des collaborateurs sensibilisés à l'importance et aux bénéfices de réunions efficaces : gain de temps, moins de frustration, meilleure communication et collaboration.

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