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Consulting : use cases

Assurance : IARD

Objectif et enjeux
Une compagnie d'assurance a lancé un grand projet de migration de SI et de renouvellement de son offre, afin de s’inscrire dans la logique de commercialisation des offres communautaires et dans les trajectoires SI du Groupe.
L’enjeu est d’améliorer sa compétitivité économique et de disposer d’un SI plus performant et moins onéreux.
La particularité de ce projet  est de mener les travaux par lots successifs pour le déploiement des nouvelles offres et la migration des données sur 4 ans.
L’organisation de ce projet repose sur 18 groupes de travail métiers , 14 groupes de travail techniques et 7 groupes de travail liés à la conduite du changement.
Afin d’orchestrer et de suivre au mieux l’avancement de l’ensemble des travaux, Talan Consulting a mis en place une cellule PMO au sein de l’équipe pilotage du projet qu’elle anime.

Démarche et travaux réalisés

  • Élaboration et mise à jour du planning général du projet sur chacune des phases (cadrage, conception, préparation, recette, déploiement) et pour chacun des lots
  • Identification et mise sous surveillance des zones de contention liées à la parallélisation des travaux sur les différents lots
  • Identification et suivi des risques du projet
  • Accompagnement des groupes de travail dans la planification et l’organisation de leurs travaux
  • Mise en place  des outils de suivi (tableaux de bord, météos de projet…..)
  • Élaboration et suivi des plans d’actions
  • Préparation et suivi des instances opérationnelles et décisionnelles : Planification des instances, élaboration des supports, des comptes rendus, des relevés d’actions et de décisions
  • Suivi des livrables et des budgets

Résultats et bénéfices

  • Une organisation de projet maîtrisée dans un planning rendu extrêmement complexe par la superposition des travaux et la multiplicité des groupes de travail
  • Des risques anticipés, permettant une réactivité sur l’ajustement des plannings et une mobilisation des ressources plus efficiente
  • Une trajectoire d’évolution du SI définie et maitrisée