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Accompagner les managers pour généraliser l’application des règles liées au temps de travail​

[CAS CLIENT] Comment piloter les activités de ses équipes en temps réel et ainsi faciliter la mise en conformité avec les exigences règlementaires afférentes au temps de travail.

La mission, en bref

  • Année : depuis 2017
  • Secteur : Service Public / Transport & Logistique
  • Equipe : 5 spécialistes
  • Expertises clés : gestion des temps et activités, réingénierie des processus métiers, ux/ui designer, conduite du changement, ingénierie de formation, dataviz 

 

L'enjeu

Permettre aux managers de piloter les ressources et activités de leurs équipes conformément à la réglementation RH avec un seul et même outil.

Notre client a constaté une grande hétérogénéité dans l’application des règles afférentes au temps de travail, constituant des manquements aux exigences règlementaires. Dès lors, il a décidé de mettre en place un outil de gestion des temps et activités commun à tous les managers, qui leur permette de piloter les activités de leurs équipes en temps réel. Ce projet « Gestion des activités » s’inscrit au cœur de 3 filières métier : RH, Finances et Logistique.​

 

L'apport Talan

Un déploiement sur tout le territoire fondé sur de solides connaissances techniques.​

Une équipe d’experts en charge de :​

  • Collecter et formaliser les besoins métiers (accords syndicaux, évolutions réglementaires RH, besoins des équipes opérationnelles)​

  • Accompagner les 38 territoires et 400 établissements dans le déploiement et l’appropriation de la solution​​

  • Guider les équipes dans le choix des bonnes technologies et méthodologies adaptées aux métiers

RÉSULTATS CIBLES : ​

  • Fusionner les SI de gestion des temps et de gestion des activités jusque-là distincts en réussissant à embarquer les équipes terrain​

  • Simplifier et digitaliser les démarches RH pour les postiers, leurs managers, la filière RH opérationnelle et les Centre de Support RH​​

  • Permettre à la Direction Financière de disposer de données de comptabilité analytique précises, quotidiennes et centralisées

 

Gains clients

​​​​​​Des processus RH optimisés, plus fiables et maîtrisés, appréciés des équipes. ​

  • ​Un déploiement effectif sur l’ensemble des populations cibles​ (10 000 utilisateurs quotidiens)​
  • Un réseau d’interlocuteurs métier fidélisé et engagé pour la conception des fonctionnalités et leur déploiement dans les territoires​

  • Des processus métier optimisés et automatisés pour fluidifier les processus de paie, piloter la force de travail et respecter le réglementaire. ​